Hur gör jag ett kuvert?

Idag har kommunikation i den virtuella världen blivit vanligt för många. Det är sällsynt att träffa en person som inte har en sida på sociala nätverk. Men ibland vill du verkligen få ett brev eller ett vykort, skrivet för hand. Under digital teknik och interaktiv kommunikation glömde emellertid många bara hur man skulle skapa ett kuvert så att brevet når adressaten i tid. Från rätt stavning av adressuppgifterna beror i många avseenden på hur snabb posten levereras. I artikeln kommer vi att berätta hur du ordentligt kan upprätta ett kuvert av ett brev, eftersom det idag, när landets post introducerar automatiserad teknik för sortering av korrespondens, är detta särskilt viktigt.

till innehåll ↑

Typer av postkuvert

Ett postkuvert kan köpas inte bara på postkontoret utan också på varje tidningskiosk, såväl som i kontorsbutiker. För många människor konfronterar de olika brevhuvudena dem ofta med valet av vilket kuvert du ska köpa och hur du ordnar det ordentligt.

Korrespondensformuläret har ett annat syfte och storlek. Följande typer av objekt skiljer sig:

• Internationellt paket. En stämpel skrivs ut på denna typ av kuvert (i det övre högra hörnet). Varumärket ingår i paketpriset.
• Anpassat paket. Stämpeln är tryckt på kuvertet.
• Tomt kuvert (inga linjer och frimärken).
• Kuvert med tryckta linjer. Frimärken för att skicka paketet måste köpas och limas på egen hand.

Dessutom har kuvert en annan storlek för att underlätta tätningskorrespondens. Om du skickar stora ark, dokument eller gratulationskort i icke-standardstorlekar behöver du inte fälla dem. För att skicka korrespondens behöver du bara köpa ett lämpligt kuvert. Fraktkostnaderna kommer inte att ändras, men paketpriset blir högre.

Oavsett kuvertets storlek och dess typ förblir fyllningsreglerna desamma för alla korrespondenser. Först och främst måste informationen på förpackningen fyllas noga och i en viss sekvens.

Viktigt! När du skickar korrespondens på postkontoret kan du alltid lita på tillgängligt provfyllning.

till innehåll ↑

Hur ser en kuvertform ut i Ryssland?

Kuvertformuläret i vilket korrespondens skickas inom Ryssland har det godkända formuläret och innehåller följande detaljer:

1. Information om avsändaren. Det ligger i det övre vänstra hörnet och fylls i följande ordning: och avsändaradress, postnummer.
2. Mottagarinformation. Det finns i nedre högra delen av formuläret och fylls i följande ordning: Namn, postadress, postnummer.

Viktigt! För mottagaren och avsändaren är stavningsordningen för postadressen identisk.

Kuvertet för korrespondens på Rysslands territorium är tillverkat av tjockt papper, på vilket formulär för inmatning av data skrivs ut i starkt svart tryck.

Viktigt! I Ryssland är det förbjudet att använda andra former av kuvert som inte är godkända enligt lag. Russian Post kommer inte att skicka sådana paket.

När du fyller i e-postformuläret måste du följa följande regler:

• Adress - både avsändaren och mottagaren måste skrivas med läsbar handskrift. Det är bättre att fylla i paketet med blockbokstäver.
• Korrigeringar, genomslag eller stavfel vid skrivning av adressen är inte tillåtna.
• Ordomslag och förkortningar av officiella namn på advokatföretag är inte tillåtna.
• Kuvertet för att skicka korrespondens i Ryssland måste fyllas i på ryska. Adresserna till avsändaren och mottagaren av postorder och sändningar som accepteras för leverans inom republikerna som är en del av Ryska federationen kan anges på republikens statliga språk, förutsatt att de dupliceras på ryska.
• Avsändarens och mottagarens index måste stavas korrekt. Du måste förtydliga information om rätt stavning av indexet i en särskild klassificering som publiceras på Russian Post-webbplatsen.
• Det är nödvändigt att fylla i indexet i en särskild enhetlig form, varav ett prov kan hittas på vilket postkontor som helst.
• Stiliserade indexsiffror (kodstämpel) kan skrivas med bläck i valfri färg, med undantag av rött, grönt och gult. Annars får sändningen inte sorteras.

Viktigt! Russian Post försöker byta till automatiserade indexigenkänningssystem, så en korrekt fylld kodstämpel kommer att avsevärt minska tiden det tar att leverera korrespondens till en adress.

till innehåll ↑

Hur gör jag ett kuvert för ett brev?

För att påskynda behandlingen av korrespondens och minska sändningstiden måste du rita ett kuvert ordentligt. Följ proceduren för att fylla i formuläret.

Hur fyller du i avsändarinformationen?

Fyll i avsändarinformationen i det övre vänstra hörnet av formuläret:

• I den första raden - avsändarens fulla namn (för en medborgare), för en juridisk person - fullständigt eller kort namn. Till exempel från Petrov Petr Ivanovich, om avsändaren är en individ. Om avsändaren är en juridisk person kan den till exempel förkortas från LLC “Style”. All data registreras i det genitiva.

Viktigt! Om en specifik anställd skriver från ett advokatbyrå, eller om en av de strukturella avdelningarna för detta företag utarbetar korrespondens, måste denna information anges. Till exempel: från chefen för personalavdelningen, Ivanov Fedor Petrovich, OOO Stil.

• Den andra raden i formuläret fyller i avsändarens fullständiga adress i följande ordning:

• Gatans namn (allé, gränd).
• Husnummer (byggnad).
• Lägenhetsnummer (kontor).
• Namn på bosättningen (stad, stadstyp (stad), stad etc.).
• Namnet på området.
• Republik, region (territorium, autonom region).
• Landets namn.
• Index.

Viktigt! Till exempel:

Från: från Privalov Sergey Igorevich

Plats: st. Petrova d.13 byggnad 3 kvartal 35 by Chernihiv Petrovsky distrikt i Voronezh-regionen, Ryssland, 213457

Hur fyller du i mottagarinformation?

I det nedre högra hörnet fylls all information om mottagaren. All data fylls i samma sekvens:

1. Efternamn, förnamns patronym i dativärden.
2. Mottagaradress: gata, hus, lägenhet, bosättning, region, region, republik (territorium, autonom region), stat, postnummer.

Viktigt! Till exempel:

Till: Igor Sergeyevich Kanyuk, chef för reklamavdelning, Kolokolchik LLC

Till: st. Fred d.15 av.135 Krasnoyarsk, Ryssland, 234567

Om mottagarens exakta adress är okänd är det istället för det nödvändigt att skriva ”on demand”.

Mottagarens index fylls i det nedre vänstra hörnet. Använd ett enhetligt formulär för att skriva en kodstämpel, varav ett prov som regel finns på varje kuvert. Om det behövs, ange adressatindex i klassificeringen på Russian Post-webbplatsen. Korrekt fyllning av kodstämpeln påskyndar leveransstiden för korrespondens.

Viktigt! På tomma kuvert utan särskilt angivna fält bevaras ordningen i vilken formuläret fylls i.

Hur man gör ett kuvert 1 klass?

Klass 1-korrespondens skickas alltid först på grund av den reducerade leveranstiden. Priset för sådan korrespondens är något högre än det som är inställt för att skicka registrerade brev.

Ett särdrag i paketet i första klass är den gula randen som ligger mitt i formen.Ett kuvert i klass 1 fylls i enligt samma mall som en enkel form. All information om avsändaren och adressaten utarbetas på samma sätt som i ett vanligt kuvert som skickas i Ryssland.

Viktigt! Vikten på en klass 1 påse får inte överstiga 2,5 kg.

Hur gör jag ett anpassat brev kuvert?

Registrering av ett registrerat brev med en anmälan sker på samma sätt som enkel korrespondens. Den enda skillnaden är att fylla i ett särskilt meddelandeformulär som anger informationen om avsändaren (å ena sidan) och mottagaren (å andra sidan).

Vid mottagning av registrerat brev är operatören skyldig att utfärda en check till avsändaren med det visade spårnumret, som sändningen kan spåras med. Vid leverans av det beställda paketet till mottagaren måste kuriren se till att hans signatur ligger bredvid mottagarens data. Broschyren med mottagarens signatur returneras till avsändaren för att bekräfta leverans av korrespondens till destinationen.

Viktigt! När du fyller i information om mottagaren är det nödvändigt att registrera mottagarens fullständiga namn och patronym, eftersom enligt "Regler för tillhandahållande av posttjänster" sker leveransen av postförsändelser efter presentation av identitetshandlingar.

Registrering av internationella transporter

För att utfärda ett kuvert i Ukraina måste du fylla på det på samma sätt som ett enkelt formulär för korrespondens i Ryssland. Alla inlägg görs på ukrainska med obligatorisk upprepning av landet på ryska.

Viktigt! Den enda skillnaden mellan kuvertformerna för korrespondens i Ryssland och Ukraina är indexet. I Ukraina används en femsiffrig kodstämpel, och i Ryssland innehåller indexet sex siffror.

Hur gör jag ett kuvert för ett brev utomlands?

När du skickar korrespondens till Vitryssland, Ukraina och andra grannländer bör inga frågor uppstå. Reglerna för att fylla i formulär är identiska och anmälningar kan göras på ryska. Men för utformningen av internationell post från Ryssland finns följande regler:

• Adressen är fylld med latinska bokstäver och arabiska siffror.
• Avsändarens ryska adress upprepas fullständigt i samma sekvens som för den ryska adressaten utan några permutationer och översättningar. Namnen på gator, regioner och distrikt översätts inte. De är helt enkelt skrivna med latinska bokstäver. Den enda rekommenderade översättningen är en översättning av stadens namn, till exempel Moskva, inte Moskva.
• Mottagarens utländska adress måste också anges med latinska bokstäver och arabiska siffror. Det är tillåtet att skriva mottagarens adress på destinationslandets språk, förutsatt att statens namn dupliceras på ryska.

Viktigt! Vid registreringen av mottagarens adress beaktas de nationella bestämmelserna och traditionerna i mottagarens land, till exempel i England och Irland, anges husnumret först och sedan gatunamnet.

Om vi ​​överväger det allmänna schemat för den engelska mottagaren ser det ut så här:

1. Namn (mottagarens namn).
2. Husnummer.
3. Street.
4. Lägenhetens nummer (kontor).
5. Staden.
6. Index.
7. Land.

Viktigt! För närvarande finns det inget komma mellan husnummer och gatunamn. Hela adressen skrivs utan komma, i slutet är perioden inte heller inställd.

Till exempel:

Från: från Petrov Ivan Mikhailovich

Plats: st. Victory 12 sq. 213 Moskva Ryssland, 112113, Moskva Ryssland

Till: Spencer Alessandro

Till: 5 Green Avenue, Apt. 3 Ann Arbor 48104 USA, USA

till innehåll ↑

Program för kuvertutskrift

Att utfärda korrespondensformulär är en ansvarsfull och ganska tidskrävande process, särskilt om du utför tusentals utskick. I det här fallet rekommenderas att du använder ett specialiserat program för att skriva ut kuvert. Till exempel den bekväma och högkvalitativa redigeraren för "Mail Envelopes" från AMS Software.

För att använda programvaran för att skriva ut kuvert behöver användaren endast:

1. Ange information om avsändaren och adressaten.
2. Välj en mall med önskat format
3. Skriv ut det färdiga kuvertet.

Viktigt! Programmet innehåller en inbyggd mall för att fylla i formuläret och alla fält matas in automatiskt från databasen. Dessutom är programvaran utrustad med ett vänligt ryskspråkigt gränssnitt, vilket garanterar enkelt och bekvämt arbete i detta program.

till innehåll ↑

Lagerfilmer

Kommunicera med varandra oftare både i den virtuella världen och i live. Vi hoppas att vår information hjälper dig att skapa korrespondens med de människor som inte har sina egna sidor på Internet, men verkligen vill "höra" dig. Snälla dina nära och kära med brev skrivna i din egen hand, för på detta sätt kan du ge dem en bit av din själ.