Jak korzystać z drukarki laserowej i atramentowej: instrukcje

W dzisiejszym świecie każdy powinien wiedzieć, jak korzystać z drukarki. To przydatne urządzenie umożliwia drukowanie dokumentów, informacji tekstowych, zdjęć i fotografii. Aby korzystać ze wszystkich zalet takiej techniki, musisz poprawnie ją podłączyć i skonfigurować, a także zrozumieć funkcje pracy.

Działania przygotowawcze

Przed użyciem drukarki musisz poprawnie podłączyć ją do komputera, zainstalować sterownik i skonfigurować wszystkie parametry operacyjne. Tylko w tym przypadku urządzenie będzie działać sprawnie i nie ulegnie awarii.

Podłączenie urządzenia

Każda drukarka (atramentowa lub laserowa) będzie działać dobrze, jeśli zostanie prawidłowo podłączona do komputera. Aby wykonać tę pracę, należy odkręcić wszystkie kable podłączone do urządzenia i usunąć wyjmowane części z opakowania.

Procedura

• Zainstaluj drukarkę na poziomej powierzchni. Wybierając miejsce, należy wziąć pod uwagę nie tylko preferencje użytkownika, ale także długość wszystkich przewodów. Większość nowoczesnych urządzeń ma otwieraną pokrywę lub wysuwaną szczelinę na papier. Należy to również wziąć pod uwagę przy wyborze miejsca instalacji.
• Przewody zasilające są podłączone do sieci.
• Jeden koniec dwustronnego kabla USB jest włożony do odpowiedniego gniazda z tyłu drukarki, a drugi do komputera.
• Włącz komputer.
• Na panelu sterowania naciśnij przycisk zasilania na drukarce.

Instalacja sterownika

Proces korzystania z urządzenia drukującego wiąże się z koniecznością pobrania specjalnego oprogramowania (sterowników). Jest to konieczne, aby system operacyjny komputera mógł rozpoznać podłączone urządzenie.

Proces instalacji:

• Włącz komputer.
• Weź dysk instalacyjny dostarczony z urządzeniem i włóż go do napędu.
• Po kilku sekundach na ekranie pojawi się okno oprogramowania drukarki. W nim wybierz „Instalacja”.
• Na stronie, która zostanie otwarta, te elementy programu, które chcesz zainstalować, są zaznaczone. Eksperci zalecają wybranie opcji „Wszystkie sterowniki”.
• Potwierdź fakt zapoznania się z umową licencyjną, klikając przycisk „Dalej”.
• Włącz drukarkę i kliknij „OK”.
• Oczekiwanie na zakończenie procesu instalacji.
• Uruchom ponownie komputer.

Wszyscy znani producenci drukarek (Samsung, Epson, Canon, Brother i inni) tworzą unikalne sterowniki, które są odpowiednie tylko dla określonego modelu urządzenia. Dlatego eksperci nie powinni tracić ani uszkadzać dysku instalacyjnego. Jeśli tak się stanie, musisz poszukać elementów oprogramowania w Internecie.

Konfiguracja sprzętu

Po podłączeniu drukarki należy wykonać konfigurację drukowania. Aby to zrobić, włącz urządzenie i wykonaj kilka prostych kroków.

Instrukcje krok po kroku:

• Na komputerze kliknij przycisk „Start”.
• W menu, które zostanie otwarte, poszukaj pozycji „Panel sterowania”.
• Po kliknięciu otworzy się okno, w którym wybiorą sekcję „Drukarki”.
• Użytkownik zostanie poproszony o wybranie urządzenia, które będzie używane domyślnie. Z dostępnych opcji znajdź nazwę podłączonej drukarki.
• Zapisz zmiany, naciskając przycisk „OK”.

Jeśli wykonasz wszystkie kroki poprawnie, nazwa urządzenia pojawi się na liście urządzeń gotowych do pracy. Aby to przetestować, musisz wydrukować stronę testową. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

• Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę drukarki.
• Z wyświetlonej listy wybierz sekcję „Właściwości”.
• W nim otwórz zakładkę „Ogólne”.
• Znajdź przycisk „Wydruk testowy” i kliknij go myszą.

Jeśli drukowanie zakończyło się powodzeniem, a wynik satysfakcjonuje użytkownika, możesz rozpocząć korzystanie z urządzenia.

Proces operacyjny

Każdy może nauczyć się, jak prawidłowo korzystać z drukarki. Działanie tego urządzenia jest bardzo proste, więc nawet nastolatek będzie mógł przestudiować wszystkie jego funkcje.

Drukowanie dokumentu

W Canon, Samsung, Epson i innych popularnych drukarkach proces drukowania dokumentu odbywa się w ten sam sposób. Możesz przenieść tekst lub obraz na papier na dwa proste sposoby: za pomocą edytora graficznego lub tekstowego (na przykład Microsoft Word), menu kontekstowego. Pierwsza opcja jest uważana za najwygodniejszą, więc jest używana przez większość użytkowników.

Etapy drukowania:

• Otwórz plik ze zdjęciem lub tekstem.
• Kliknij ikonę programu w lewym górnym rogu i przejdź do menu głównego.
• Znajdują pozycję „Plik”.
• Wybierz w nim podpunkt „Drukuj”.
• Otworzy się nowe okno, w którym wybierzesz urządzenie, którego chcesz użyć do drukowania.
• Wprowadź numery stron do wydrukowania.
• Podaj liczbę wymaganych kopii dokumentu.
• Wybierz jakość i rodzaj wydruku, a także ustaw rodzaj papieru (w razie potrzeby).
• Włóż wymaganą liczbę arkuszy do specjalnej tacy lub podajnika papieru.
• Kliknij lewym przyciskiem myszy przycisk „OK”.
• Poczekaj kilka sekund, aż drukarka się zakończy.

Jeśli urządzenie podłączone do komputera jest poprawnie skonfigurowane, możesz wydrukować dokument bez uruchamiania edytora graficznego lub tekstowego. Ta opcja będzie przydatna przy dużych nakładach pracy.

Algorytm działań:

• Znajdź żądany dokument i kliknij go prawym przyciskiem myszy.
• W wyświetlonym menu kontekstowym wybierz element „Drukuj”.
• W oknie, które zostanie otwarte, ustaw parametry procesu.
• Kliknij „OK”.

Ładowanie papieru

Aby drukarka działała płynnie, musisz stale uzupełniać zapasy papieru. W przeciwnym razie urządzenie automatycznie się zatrzyma i wyświetli błąd. Aby temu zapobiec w drukarce atramentowej, musisz wykonać następujące czynności:

• Do podajnika papieru przymocowana jest specjalna podstawa, która utrzyma arkusz w pozycji pionowej.
• Boczne prowadnice przesuwają się, aż papier o pożądanym rozmiarze znajdzie się między nimi. W takim przypadku odstęp między arkuszem a elementem konstrukcyjnym powinien być minimalny.
• Weź odpowiednią ilość papieru i wyrównaj go wokół krawędzi.
• Cała paczka jest wkładana do podajnika stroną do góry, na której chcesz wydrukować zdjęcie lub tekst.
• Wyciągnij tacę odbiorczą. W niektórych modelach (na przykład Canon Pixma) jest nieobecny, dlatego zamiast tej części zaleca się zastąpienie dowolnej płaskiej powierzchni.

Ładowanie papieru do drukarki laserowej odbywa się w inny sposób. Wynika to z cech konstrukcyjnych takiego urządzenia i innej zasady drukowania.

Pobierz zamówienie:

• Otwórz pokrywę drukarki.
• Ogranicznik papieru zostanie przesunięty do położenia końcowego.
• Zrób to samo z prowadnicami bocznymi.
• Weź paczkę papieru i sprawdź, czy nie ma lepkich arkuszy.
• Wyrównaj krawędzie i umieść arkusze na tacy.
• Prowadnice boczne są przesuwane, aż zablokują całą paczkę. Te elementy konstrukcyjne nie powinny silnie ściskać arkuszy.
• Ta sama akcja jest wykonywana za pomocą ogranicznika.
• Zamknij pokrywę urządzenia.

Wyjmowanie i wymiana wkładu

Podczas pracy drukarki okresowo konieczne będzie uzupełnienie zapasu nie tylko papieru, ale także atramentu. Aby wykonać tę pracę, musisz znać prawidłowy algorytm działań. W przeciwnym razie głowica drukująca urządzenia może zostać uszkodzona.

Kroki wymiany wkładu w drukarce atramentowej:

• Włącz urządzenie i otwórz jego górną pokrywę.
• Poczekaj kilka sekund, aż głowica drukująca przesunie się do pozycji środkowej.
• Ma osłonę, którą można otworzyć, naciskając specjalną dźwignię.
• Stare pojemniki z tuszem są usuwane z gniazd i odkładane na bok.
• Wstępnie rozpakowane nowe naboje są odrywane.
• Są one wkładane do gniazd i mocowane zatrzaskową pokrywką.
• Górna pokrywa urządzenia jest zamknięta i czeka na moment, w którym głowica drukująca powróci do pierwotnego położenia.

W przypadku drukarki laserowej ogólna zasada wymiany kartridża pozostaje niezmieniona. Jednocześnie istnieje kilka ważnych niuansów, które każdy właściciel takiego urządzenia musi znać.

Procedura

• Otwórz górną pokrywę drukarki.
• Znajdź nabój i przesuń go w kierunku wskazanym strzałką na jego pudełku.
• Rozpakuj nową butelkę z atramentem i potrząśnij nią.
• Pociągnij taśmę ochronną, przesuwając się w kierunku poziomym.
• Kaseta jest wkładana do gniazda i przesuwana do końca.
• Zamknij pokrywę urządzenia.

Możliwe błędy

Podczas pracy drukarki mogą wystąpić błędy. Większość z nich można naprawić niezależnie, bez udziału specjalistów serwisu.

Najczęstsze problemy i rozwiązania:

• Papier zaciął się. Najczęściej ten błąd występuje z powodu wnikania ciał obcych do tacy lub podajnika. W takim przypadku musisz natychmiast przerwać drukowanie i usunąć wszystkie niepotrzebne. Ponadto należy wyczyścić rolki drukujące z resztek papieru.
• Urządzenie przechwytuje więcej niż jeden arkusz. Ten problem występuje, gdy używa się złej jakości papieru lub klejenia arkuszy (z powodu wysokiej wilgotności w pomieszczeniu). Aby tego uniknąć, wystarczy wstrząsnąć i odwrócić papier przed załadowaniem go do zasobnika lub podajnika.
• Jakość druku spadła. W większości przypadków ten problem występuje w drukarkach atramentowych. Dzieje się tak z powodu braku atramentu, niskiej jakości zainstalowanego wkładu, zatykania kanałów w głowicy drukującej. Dwa pierwsze błędy można wyeliminować, wymieniając zbiornik z atramentem, a trzeci, używając funkcji głębokiego czyszczenia.
• Niepoprawne odwzorowanie kolorów. Jeśli drukowane zdjęcia mają nienaturalny odcień, problem należy szukać w głowicy drukującej. Taka sytuacja może wystąpić z powodu wyschnięcia atramentu lub braku atramentu. Najlepszym rozwiązaniem jest użycie funkcji głębokiego czyszczenia.
• Drukarka jest przerywana. W takim przypadku musisz sprawdzić połączenie. Czasami ten problem występuje z powodu długiego kabla łączącego drukarkę z komputerem.

Przydatne wskazówki

Aby drukarka działała przez długi czas, konieczne jest regularne monitorowanie jej stanu i eliminowanie wszystkich usterek. Ponadto należy wziąć pod uwagę zalecenia specjalistów, którzy nie tylko pomogą przedłużyć żywotność urządzenia, ale także zmniejszą prawdopodobieństwo awarii.

Ważne wskazówki:

• Aby wydłużyć czas przestoju, zamknij tacę papieru. Ta prosta czynność pomoże zapobiec dostawaniu się pyłu i ciał obcych do wnętrza urządzenia.
• Nie umieszczaj drukarki w pobliżu okna lub źródła ciepła.
• Eksperci zalecają stosowanie tylko wysokiej jakości atramentu i papieru. Jeśli kupisz tanie materiały eksploatacyjne, jakość wydruku spadnie, a ryzyko awarii sprzętu wzrośnie.
• Maksymalna liczba stron drukowanych w rzędzie nie powinna przekraczać 50 sztuk. W przeciwnym razie drukarka będzie narażona na zwiększone obciążenia, co doprowadzi do szybkiego zużycia jej części.
• Żywotność sprzętu zależy bezpośrednio od częstotliwości czyszczenia. Tę operację można wykonać tylko wtedy, gdy urządzenie jest wyłączone.
• Na komputerze musisz zapisać kopię pliku sterownika.Pomoże to w przypadkach zagubienia dysku instalacyjnego i nie ma możliwości znalezienia oprogramowania w innym miejscu.
• Wymień wkład tylko wtedy, gdy urządzenie jest włączone. Z tego powodu należy zachować szczególną ostrożność. Aby uniknąć porażenia prądem, nie wolno wykonywać żadnych manipulacji mokrymi rękami.

Aby dowiedzieć się, jak korzystać z drukarki, nie musisz kończyć studiów wyższych ani uczestniczyć w kursach specjalnych. Wystarczy przestudiować instrukcję obsługi urządzenia i zastosować nabytą wiedzę w praktyce.