Kuinka skannata tulostimesta tietokoneeseen?

Valokuvien ja asiakirjojen skannaaminen tietokoneelle on yksi yleisimmistä toiminnoista jokapäiväisessä elämässä ja erilaisissa ammatillisissa toimissa. Menestyksekkäästi suoritettu toimenpide auttaa asiakirjojen digitalisointia jatkokäsittelyä, varastointia ja lähettämistä varten. Prosessi on yksinkertainen ja edullinen, joten tavallisille ihmisille on tietoa siitä, kuinka skannata tulostimesta tietokoneeseen. Tärkeintä on suorittaa oikea toimintajakso, jonka opit tästä artikkelista.

sisältöön ↑

Skannausprosessi

Kaikille HP: n, Canonin tai Samsungin (SCX-sarja) valmistamille erityislaitteille skannaus on sama. Jokainen uusi skannauslaite otetaan käyttöön yhdessä levyn kanssa, johon tarvittavat ohjaimet tallennetaan. Tarvittavan ohjelmiston puuttuessa se voidaan ladata Internetistä. Käyttäjät, jotka skannaavat ensimmäisen kerran tulostimesta, huomaavat, että kun ohjeita noudatetaan selkeästi, prosessi ei vie paljon aikaa ja vaivaa.

Jotta skannaus onnistuisi monitoimilaitetta käyttämällä, sinun on suoritettava seuraavat toimet:

1. Asenna tarvittavat ohjaimet esille. Jos niitä ei ole varustettu tulostimella, lataa ne asianmukaisille sivustoille.
2. Pane skannattava kohde vastaavaan paneeliin kuvan tai tekstin kanssa lasilla.
3. Kytke monitoimilaite päälle, jos se on irrotettu verkosta.
4. Kirjoita ”Laitteet ja tulostimet” -osa. Se sijaitsee pääohjauspaneelissa.
5. Napsauta hiiren kakkospainikkeella laitekuvaketta, jolloin näyttöön tulee pikavalikko.
6. Aseta parametrit.
7. Valitse ”Aloita skannaus” -toiminto.
8. Napsauta ja aloita prosessi.

Tärkeää! Esikatsellaksesi tulosta voit valita laitteen vastaavan toiminnon - Näytä-painikkeen.

sisältöön ↑

Skannaa teksti tietokoneeseen

Asiakirjojen skannaamiseen käyttöjärjestelmässä on kaksi vaihtoehtoa: tekstinä ja kuvana. Ero niiden välillä on sellainen, että jos skanneri luo valokuvan tekstistä oletuksena, sen muokkaaminen ei ole enää mahdollista. Skannatun asiakirjan muuttamiseksi käyttäjän on käytettävä tunnistinta - lisäohjelmistoa. Yleensä se on saatavana tulostimen mukana toimitetulla levyllä. Jos levy katoaa, tarvittava ohjelma voidaan ladata, muista vain, että jokaisella skannerilla on oma ohjain.

Jotta työskennellä onnistuneesti tekstidokumentin kanssa, käyttäjät seuraavat:

1. Kytke skanneri tietokoneeseen tai kannettavaan tietokoneeseen.
2. Asenna olemassa olevat ohjaimet.
3. Määritä laite skannaamaan ”Ohjattu skanneritoiminto” -ohjelmalla.
4. Nosta skannauslaitteen kansi.
5. Aseta asiakirja tekstipuoli alaspäin puhtaalle lasille.
6. Laske laitteen kansi.
7. Napsauta ”Laitteisto ja ääni” ”Ohjauspaneeli”.
8. Kirjoita ”Laitteet ja tulostimet” -osa.
9. Valitse ”Aloita skannaus”.
10. Aseta asiakirjalle sopivat parametrit.
11. Katso mitä tapahtuu valitsemalla ”Esikatselu” -toiminto.
12. Tee tarvittavat muokkaukset.
13. Napsauta “Skannaa” -toimintoa.
14. Tallenna tulos tietokoneelle tai tulosta.

sisältöön ↑

Skannaa ohjelmiston avulla

Jos joudut edelleen työskentelemään skannatun tekstin kanssa, käyttäjän on käytettävä ohjelmistoa. Lisäksi lisälaitteet auttavat saavuttamaan paremman kuvanlaadun ja tekevät itse prosessista tehokkaamman ja mukavamman.

Ohjelmiston prosessi esimerkiksi skannaamiseksi Sensys-tulostimelta:

1. Asenna laite ja ohjelmisto.
2. Avaa luettelo ohjelmista.
3. Käynnistä olemassa olevan tulostinmallin sovellus.
4. Napsauta Skannaa.
5. Ohjelmisto tarjoaa mahdollisuuden muuttaa skannausasetuksia.
6. Tee tarvittavat muokkaukset.
7. Ilmoita varastointipaikka.
8. Korjaa tiedosto esikatselemalla tiedostoa.
9. Skannaa tulos.
10. Varastoi varastossa.

Tärkeää! Jos määrität dokumentille nimen tallennettaessa, se on helpompi löytää myöhemmin. Tämä koskee myös siirrettäviä tallennusvälineitä.

sisältöön ↑

Skannaa maalilla

Skannaamisella yksinkertaisella, perinteisellä graafisella editorilla on myös erinomainen käyttöohje. Tämä apuohjelma on jo Windows-käyttöjärjestelmässä.

Tapa työskennellä Paalin kanssa sisältää seuraavat toimenpiteet:

1. Etsi toimittajan pikakuvake polulta, kuten “Käynnistä” - “Kaikki ohjelmat” - “Vakio”.
2. Valitse rivi ”Skannerista tai kamerasta” ”File” -valikosta.
3. Päätä parametrit.
4. Skannaa asiakirja.

Tärkeää! Jos Windows 7, 8 tai 10 on asennettu järjestelmälaitteeseen, voit kirjoittaa ohjelman hakupalkilla.

sisältöön ↑

Skannausasetusten määrittäminen

Saadaksesi hyvälaatuinen skannaus, sinun on asetettava erityiset parametrit. Tarkkuus riippuu näistä asetuksista - pisteiden määrä tuumalla. Mitä parempi tarkkuus, sitä parempi kuva skannauksesta. DPI on vastuussa tästä toiminnosta.

Suosituimmat DPI-indikaattorit ovat:

• 100-200. Se eroaa kuvansiirtonopeudesta. Laatu on huonompi.
• 300-400. Optimaalinen arvo, jos aiot työskennellä tekstiasiakirjojen kanssa.
• 500-600. Suunniteltu skannaukselle mahdollisimman yksityiskohtaisesti. Erinomainen laatu.

Tärkeää! Paint-editorin käyttäjät huomaavat parametrien nopeaa ja helppoa vaihtamista sen avulla.

sisältöön ↑

Valokuvien skannaus

On kulunut aika, jolloin valokuvia voitiin näyttää vain valokuvausstudioissa. Digitaalitekniikan myötä tätä prosessia on yksinkertaistettu huomattavasti ja se on valmis, ja käyttäjä voi myös tulostaa valokuvan ottamatta yhteyttä asianmukaisiin palveluihin.

Tärkeintä on valita oikeat asetukset ja noudattaa tarvittavia menettelytapoja:

1. Kytke monitoimilaite tietokoneeseen.
2. Käynnistä tekniikka.
3. Ilmoita väri tietokoneen sovelluksessa.
4. Aseta haluamasi muoto “Photo”.
5. Aseta korkeimmat DPI-asetukset.
6. Tee skannaus.
7. Tallenna tulos.

sisältöön ↑

Muita tilannekuvaohjeita

• Tulostaessasi valokuvia skannerilla sinun on valvottava lasin läpinäkyvyyttä ja täydellistä puhtautta. Edes pienetkin pilaantumisen tapauksessa valokuvat ovat huonolaatuisia.
• Älä nosta skannerin kantta tulostuksen aikana tai häiritse asetuksia prosessin aloittamisen jälkeen.
• Kuvan korjaamiseksi onnistuneesti ennen tulostamista asiantuntijat suosittelevat graafisen editorin käyttöä.

Kuten näette, tulostimen tai monitoimilaitteen käyttäminen valokuvien ja asiakirjojen skannaamiseen on erittäin yksinkertainen prosessi. Jos epäilet edelleen jotain, niin visuaalinen mestarikurssi auttaa sinua tällaisissa tehtävissä. Katso se alla olevasta videosta.