Com fer un sobre?

Avui, la comunicació en el món virtual s’ha convertit en una cosa habitual per a molts. És rar conèixer una persona que no té una pàgina a les xarxes socials. Però, de vegades, realment voleu rebre una carta o una postal, escrites a mà. Tot i això, durant les tecnologies digitals i la comunicació interactiva, molta gent només es va oblidar de confeccionar un sobre perquè la carta arribi al destinatari a temps. La ortografia correcta dels detalls de l'adreça depèn en molts aspectes de la velocitat de lliurament del correu. A l’article, us explicarem com elaborar un sobre d’una carta adequadament, perquè avui en dia, quan la publicació del país introdueix tecnologies automatitzades per ordenar la correspondència, això és especialment important.

als continguts ↑

Tipus de sobres de correu

Es pot adquirir un sobre de correu no només a l’oficina de correus, sinó també a qualsevol quiosc, així com a les botigues de material d’oficina. Per a moltes persones, la varietat de caps de carta els enfronta sovint amb l’opció de quin sobre comprar i com organitzar-lo adequadament.

El formulari de correspondència té una finalitat i mida diferents. Es distingeixen els tipus d’elements següents:

• Paquet internacional. Hi ha un segell imprès en aquest tipus de sobre (a la cantonada superior dreta). La marca està inclosa en el preu del paquet.
• Paquet personalitzat El segell està imprès al sobre.
• Sobre en blanc (sense línies i segells).
• Sobre amb línies impreses. Els segells per enviar el paquet també s’han de comprar i enganxar pel seu compte.

A més, els sobres tenen una mida diferent per a la comoditat de segellar la correspondència. Si envieu fulls, documents o targetes de felicitació grans de mida no estàndard, no cal que els plegueu. Per enviar correspondència només cal adquirir un sobre adequat. Els costos d’enviament no canviaran, però el preu del paquet serà més elevat.

Independentment de la mida del sobre i del seu tipus, les regles d'ompliment segueixen sent les mateixes per a qualsevol correspondència. En primer lloc, la informació del paquet s’ha d’omplir amb cura i en una seqüència determinada.

Important! Quan envieu correspondència a l’oficina de correus, sempre podeu confiar en l’emplenament de mostres disponible.

als continguts ↑

Com es veu un formulari de sobre a Rússia?

El formulari sobre el qual s’envia la correspondència a la Federació Russa té el formulari aprovat i inclou els detalls següents:

1. Informació sobre l’emissor. Es troba a la cantonada superior esquerra i s'omple en l'ordre següent: i adreça del remitent, codi postal.
2. Informació del destinatari Es troba a la part inferior dreta del formulari i s’omple en l’ordre següent: nom, adreça postal, codi postal.

Important! Per al destinatari i l’enviador, l’ordre d’ortografia de l’adreça postal és idèntic.

El sobre de la correspondència al territori de Rússia està format de paper gruixut, en el qual s’imprimeixen els formularis per introduir dades amb lletra negre brillant.

Important! A la Federació Russa està prohibit utilitzar altres formes de sobres que no estiguin aprovades per la llei. Russian Post no enviarà aquests paquets.

Quan empleneu el formulari de correu, heu de complir les següents regles:

• Adreça: tant l’emissor com el destinatari s’han d’escriure amb una escriptura llegible. És millor emplenar el paquet amb lletres de bloc.
• No s’admeten correccions, recorreguts o errades d’ortografia en l’escriptura de l’adreça.
• No es permet l’embolcall de paraules i les abreviatures de noms oficials de despatxos d’advocats.
• El sobre per enviar la correspondència a la Federació Russa s'ha d'omplir en rus. Les adreces de l’enviador i destinatari de les comandes i enviaments de correu acceptats per a la seva entrega dins de les repúbliques que formen part de la Federació de Rússia es podran indicar en l’idioma estatal de la república, sempre que es duplicin en rus.
• Cal indicar correctament l'índex d'emissor i receptor. Heu d’aclarir informació sobre l’ortografia correcta de l’índex en un classificador especial publicat al lloc web de Russian Post.
• Cal emplenar l'índex amb un formulari especial i unitari, el qual es pot trobar a qualsevol oficina de correus.
• Els dígits índexs estilitzats (segell de codi) es poden escriure amb tinta de qualsevol color, a excepció de vermell, verd i groc. En cas contrari, l’enviament no es permetrà ordenar.

Important! Russian Post pretén canviar a sistemes automatitzats de reconeixement d'índexs, de manera que un segell de codi correctament emplenat reduirà significativament el temps que es triga a enviar la correspondència a una adreça.

als continguts ↑

Com fer un sobre per a una carta?

Per agilitzar el processament de la correspondència i reduir el temps d'enviament, heu d'elaborar adequadament un sobre. Seguiu el procediment per emplenar el formulari.

Com omplir la informació del remitent?

Ompliu la informació de l’emissor a la cantonada superior esquerra del formulari:

• A la primera línia: el nom complet de l’emissor (per a un ciutadà), per a una persona jurídica - nom complet o curt. Per exemple, de Petrov Petr Ivanovich, si l’emissor és un individu. Si l’emissor és una persona jurídica, es pot abreujar, per exemple, de LLC “Style”. Totes les dades es registren al genitiu.

Important! Si un empleat específic escriu en un despatx d’advocats o en una de les divisions estructurals d’aquesta empresa elabora una correspondència, s’haurà d’indicar aquesta informació. Per exemple: del cap del departament de personal, Ivanov Fedor Petrovich, OOO Stil.

• La segona línia del formulari omple l'adreça completa del remitent en l'ordre següent:

• El nom del carrer (avinguda, carreró).
• Número de la casa (edifici).
• Número d’apartament (oficina).
• Nom del poblat (ciutat, ciutat de tipus urbà (ciutat), ciutat, etc.).
• El nom de la zona.
• República, regió (territori, regió autònoma).
• El nom del país
• Índex

Important! Per exemple:

De: de Privalov Sergey Igorevich

Localització: c. Petrova d.13, edifici del 3 quart de 35 del poble de Chernihiv Petrovsky, districte de la regió de Voronezh, Rússia, 213457

Com omplir la informació del destinatari?

A la cantonada inferior dreta s’omple tota la informació sobre el destinatari. Totes les dades s’omplen en la mateixa seqüència:

1. Cognom, nom patronímic en el cas del datiu.
2. Adreça del destinatari: carrer, casa, apartament, assentament, regió, regió, república (territori, regió autònoma), estat, codi postal.

Important! Per exemple:

A: Igor Sergeyevich Kanyuk, director de departament de publicitat de Kolokolchik LLC

A: c. Peace d.155 de Krasnoyarsk, Rússia, 234567

Si es desconeix l'adreça exacta del destinatari, en lloc d'això és necessari escriure "a demanda".

L’índex del destinatari es reuneix a l’extrem inferior esquerre. Utilitzeu un formulari uniforme per escriure un segell de codi, un exemple del qual, per regla general, es troba a cada sobre. Si cal, especifiqueu l'índex del destinatari al classificador al lloc web de Russian Post. L’ompliment correcte del segell de codi accelerarà el termini d’entrega de la correspondència.

Important! En sobres en blanc sense camps especialment designats, es conserva l’ordre en què s’ha d’omplir el formulari.

Com fer una classe de sobre 1?

La correspondència de classe 1 s’envia sempre en primer lloc, a causa del termini de lliurament reduït. El preu d'aquesta correspondència és lleugerament superior al que s'estableix per a l'enviament de cartes registrades.

Una característica distintiva del paquet de la primera classe és la franja groga situada al mig del formulari.S'emplena un sobre de classe 1 segons la mateixa plantilla que un formulari senzill. Tota la informació sobre l’enviador i el destinatari es redacta de la mateixa manera que en un sobre normal enviat a Rússia.

Important! El pes d'una bossa de classe 1 no ha de superar els 2,5 kg.

Com fer un sobre de lletra personalitzat?

El registre d’una carta registrada amb una notificació es produeix de la mateixa manera que la simple correspondència. L’única diferència és l’emplenament d’un formulari de notificació especial, que indica la informació sobre l’emissor (d’una banda) i el destinatari (de l’altra).

Quan rebi correu certificat, l’operador té l’obligació d’emetre un xec al remitent amb el número de pista mostrat, mitjançant el qual es pot fer el seguiment de l’enviament. Després del lliurament del paquet encarregat al destinatari, el missatger s’ha d’assegurar que la seva signatura es troba al costat de les dades del destinatari. Es retorna al remitent el fulletó amb la signatura del destinatari per confirmar l’entrega de la correspondència a la destinació.

Important! A l’hora d’omplir informació sobre el destinatari, cal registrar el nom complet i patronímic del destinatari, ja que segons les "Normes de prestació de serveis postals", el lliurament d’enviaments postals es realitza després de la presentació de documents d’identitat.

Registre d'enviaments internacionals

Per emetre un sobre a Ucraïna, cal omplir-lo de la mateixa manera que un senzill formulari de correspondència a Rússia. Totes les entrades es realitzen en ucraïnès amb la repetició obligatòria del país en rus.

Important! L’única diferència entre els formularis de sobre per correspondència a Rússia i Ucraïna és l’índex. A Ucraïna s’utilitza un segell de codi de cinc dígits i, a Rússia, l’índex conté sis dígits.

Com fer un sobre per a una carta a l’estranger?

En enviar l'enviament de correspondència a Bielorússia, Ucraïna i altres països veïns, no s'ha de plantejar cap pregunta. Les regles per emplenar formularis són idèntiques, i les entrades es poden fer en rus. Però, per al disseny del correu internacional de Rússia, existeixen les següents regles:

• L’adreça s’omple amb lletres llatines i números àrabs.
• L’adreça russa de l’emissor es repeteix completament en la mateixa seqüència que per al destinatari rus sense permutacions ni traduccions. Els noms de carrers, regions i districtes no es tradueixen. Simplement s’escriuen amb lletres llatines. L’única traducció recomanada és una traducció del nom de la ciutat, per exemple, Moscou, no Moskva.
• També s’ha d’introduir l’adreça estrangera del destinatari amb lletres llatines i números àrabs. Es permet escriure l’adreça del destinatari en l’idioma del país de destinació, sempre que el nom de l’estat estigui duplicat en rus.

Important! Quan es registra l’adreça del destinatari, es tenen en compte les regulacions i tradicions nacionals del país del destinatari, per exemple, a Anglaterra i Irlanda, primer s’indica el número de casa i, a continuació, el nom del carrer.

Si considerem l’esquema general del destinatari anglès, es veu així:

1. Nom (nom del destinatari).
2. Número de casa.
3. Carrer
4. Nombre de l’apartament (oficina).
5. La ciutat.
6. Índex
7. País

Important! Actualment, no hi ha coma entre el número de casa i el nom del carrer. Tota l'adreça està escrita sense comes, al final el període tampoc està definit.

Per exemple:

De: de Petrov Ivan Mikhailovitx

Localització: c. Victòria 12 m². 213 Moscou Rússia, 112113, Moscou Rússia

A: Spencer Alessandro

A: 5 Avinguda Verda, Apt. 3 Ann Arbor 48104 EUA, EUA

als continguts ↑

Programa d’impressió de sobre en línia

L’emissió de formularis de correspondència és un procés responsable i que requereix molt de temps, sobretot si realitzeu milers d’enviaments. En aquest cas, és recomanable utilitzar un programa especialitzat per imprimir sobres. Per exemple, l'editor convenient i d'alta qualitat de "Sobre sobres de correu" del programari AMS.

Per utilitzar el programari per imprimir sobres, l'usuari només necessita:

1. Introduïu informació sobre l’emissor i el destinatari.
2. Trieu una plantilla del format desitjat
3. Imprimeix el sobre acabat.

Important! El programa inclou una plantilla integrada per emplenar el formulari i tots els camps s’introdueixen automàticament des de la base de dades. A més, el programari està equipat amb una interfície amable en llengua russa, que garanteix un treball fàcil i còmode en aquest programa.

als continguts ↑

Metraje de stock

Comunicar-se amb els altres amb més freqüència tant en el món virtual com en directe. Esperem que la nostra informació us ajudi a establir correspondència amb aquelles persones que no tenen les seves pròpies pàgines a Internet, però realment volen "escoltar-vos". Si us plau, els teus éssers estimats amb lletres escrites a la teva mà, perquè d’aquesta manera pots donar-los un tros de la teva ànima.