Com utilitzar una impressora làser i inkjet: instruccions

En el món actual, tothom hauria de saber utilitzar una impressora. Aquest dispositiu útil permet imprimir documents, informació de text, imatges i fotografies. Per gaudir de tots els avantatges d’una tècnica d’aquest tipus, cal connectar-la i configurar-la correctament, així com comprendre les característiques de l’obra.

Activitats preparatòries

Abans d’utilitzar la impressora, cal connectar-la correctament a l’ordinador, instal·lar el controlador i configurar tots els paràmetres de funcionament. Només en aquest cas, el dispositiu funcionarà de manera eficient i no falla.

Connexió del dispositiu

Qualsevol impressora (inkjet o làser) funcionarà bé si està connectada correctament a un ordinador. Per dur a terme aquest treball, heu de desenrotllar tots els cables adherits al dispositiu i treure les parts extraïbles de l'embalatge.

Procediment

• Instal·leu la impressora en una superfície horitzontal. Quan escolliu un lloc, heu de tenir en compte no només les preferències de l’usuari, sinó també la longitud de tots els cables. La majoria de dispositius moderns tenen una tapa d’obertura o una ranura de paper retràctil. Això també s’ha de tenir en compte a l’hora d’escollir una ubicació d’instal·lació.
• Els cables d'alimentació estan connectats a la xarxa elèctrica.
• Un dels extrems del cable USB bidireccional s’insereix a la presa adequada de la part posterior de la impressora i l’altre a l’ordinador.
• Encén el PC.
• Al tauler de control, premeu el botó d’engegada de la impressora.

Instal·lació del controlador

El procés d’ús d’un dispositiu d’impressió implica la necessitat de descarregar programari especial (controladors). Això és necessari perquè el sistema operatiu de l'ordinador pugui reconèixer el dispositiu connectat.

Procés d’instal·lació:

• Encén el PC.
• Agafeu el disc d’instal·lació que ve amb el dispositiu i inseriu-lo a la unitat.
• Al cap d’uns segons, a la pantalla apareix la finestra del programari de la impressora. En ella, seleccioneu la "Instal·lació".
• A la pàgina que s'obre, es marquen aquells elements del programa que voleu instal·lar. Els experts recomanen escollir l'opció "Tots els controladors".
• Confirma el fet de familiaritzar-se amb l'acord de llicència fent clic al botó "Següent".
• Engegueu la impressora i feu clic a "D'acord".
• Esperant que es finalitzi el procés d’instal·lació.
• Reinicieu l’ordinador.

Tots els fabricants d’impressores coneguts (Samsung, Epson, Canon, Brother i altres) creen controladors únics adequats només per a un model de dispositiu específic. Per tant, no es recomana als experts que perdin o danyin el disc d’instal·lació. Si això succeeix, haureu de buscar elements de programari a Internet.

Configuració d'equips

Un cop connectada la impressora, heu de fer la configuració d’impressió. Per fer-ho, engegueu el dispositiu i feu uns quants senzills passos.

Instruccions pas a pas:

• Feu clic al botó "Iniciar" a l'ordinador.
• Al menú que s’obre, busqueu l’element “Tauler de control”.
• Després de fer clic sobre ella, s'obrirà una finestra on seleccionen la secció "Impressores".
• Es demanarà a l'usuari que seleccioneu el dispositiu que s'utilitzarà per defecte. Entre les opcions disponibles, cerqueu el nom de la impressora connectada.
• Desa els canvis prement la tecla "D'acord".

Si realitzeu tots els passos correctament, el nom del dispositiu apareixerà a la llista de dispositius preparats per al funcionament. Per provar-ho, heu d’imprimir una pàgina de prova. Per fer-ho, seguiu els passos següents:

• Feu clic amb el botó dret a la icona de la impressora.
• A la llista que apareix, seleccioneu la secció "Propietats".
• En ell, obriu la pestanya "General".
• Cerqueu el botó "Test Print" i feu clic amb ell amb el ratolí.

Si la impressió va tenir èxit i el resultat satisfà l’usuari, ja podeu començar a utilitzar el dispositiu.

Procés d’operació

Tothom pot aprendre a utilitzar correctament la impressora. El funcionament d’aquest dispositiu és molt senzill, de manera que fins i tot un adolescent podrà estudiar totes les seves característiques.

Impressió d’un document

A Canon, Samsung, Epson i altres impressores populars, el procés d'impressió d'un document es porta a terme de la mateixa manera. Podeu transferir text o imatge a paper de dues maneres senzilles: mitjançant un editor gràfic o de text (per exemple, Microsoft Word), un menú de context. La primera opció es considera la més convenient, per la qual cosa la utilitzen la majoria dels usuaris.

Etapes de la impressió:

• Obriu un fitxer amb una imatge o text.
• Feu clic a la icona del programa a la cantonada superior esquerra i aneu al menú principal.
• Hi troben l'element "Fitxer".
• Seleccioneu-hi el subtítol "Imprimir".
• S'obrirà una nova finestra on seleccioneu el dispositiu que voleu utilitzar per imprimir.
• Introduïu els números de pàgina a imprimir.
• Indiqueu el nombre de còpies necessàries del document.
• Seleccioneu la qualitat i el tipus d'impressió i també definiu el tipus de paper (si cal).
• Introduïu el nombre de fulls necessari en una safata o alimentador de paper especial.
• Feu clic amb el botó esquerre al botó "D'acord".
• Espereu uns segons perquè acabi la impressora.

Si el dispositiu connectat a l’ordinador està configurat correctament, podeu imprimir el document sense llançar cap editor gràfic o de text. Aquesta opció serà útil per a grans volums de treball.

Algoritme d’accions:

• Cerqueu el document desitjat i feu clic sobre ell amb el botó dret del ratolí.
• Al menú contextual que apareix, seleccioneu l'element "Imprimeix".
• A la finestra que s’obre, configura els paràmetres del procés.
• Feu clic a "D'acord".

Càrrega de paper

Per tal que la impressora funcioni sense problemes, cal que reompleu constantment els subministraments de paper. En cas contrari, el dispositiu s’aturarà automàticament i produirà un error. Per evitar que això passi a la impressora d'injecció de tinta, heu de fer el següent:

• S’adjunta un suport especial a l’alimentador de paper, que mantindrà el full en posició vertical.
• Les guies laterals es llisquen fins que el paper de la mida desitjada s’ajusta entre elles. En aquest cas, el buit entre la xapa i l’element estructural hauria de ser mínim.
• Preneu la quantitat adequada de paper i alineeu-la pels extrems.
• El paquet sencer s’insereix a l’alimentador amb la cara superior a la qual voleu imprimir la imatge o el text.
• Estireu la safata d'adopció. En alguns models (per exemple, Canon Pixma) no hi és, per tant, es recomana substituir alguna superfície plana en lloc d’aquesta part.

La càrrega del paper a la impressora làser es produeix d’una altra manera. Això es deu a la característica de disseny d'un dispositiu així com a un principi d'impressió diferent.

Ordre de descàrrega:

• Obriu la coberta de la impressora.
• La parada de paper es desplaça a la posició final.
• Feu el mateix amb les guies laterals.
• Agafeu un paquet de paper i comproveu que hi ha fulls enganxosos.
• Alineeu les vores i col·loqueu els fulls a la safata.
• Les guies laterals es canvien fins que bloquegen tot el paquet. Aquests elements estructurals no han de comprimir fortament les làmines.
• La mateixa acció es realitza amb el limitador.
• Tanqueu la tapa del dispositiu.

Treure i substituir un cartutx

Durant el funcionament de la impressora, periòdicament, caldrà reposir el subministrament no només de paper, sinó també de tinta. Per realitzar aquest treball, cal conèixer l'algorisme correcte de les accions. En cas contrari, el capçal d’impressió del dispositiu podria fer-se mal.

Passos per substituir un cartutx en una impressora d'injecció de tinta:

• Engegueu el dispositiu i obriu la coberta superior.
• Espereu uns segons fins que el capçal d’impressió es desplaci a la posició central.
• Té una funda protectora, que s’obre obrint una palanca especial.
• Els contenidors de tinta vells s'eliminen dels nius i es deixen de banda.
• Els cartutxos nous que no s’han empaquetat abans s’eliminen.
• S’insereixen als nius i es fixen amb una tapa inclinada.
• La coberta superior del dispositiu està tancada i espera el moment en què el capçal d'impressió torni a la seva posició original.

Per a una impressora làser, el principi general de la substitució d’un cartutx no es canvia. Al mateix temps, hi ha diversos matisos importants que tot propietari d’un dispositiu ha de conèixer.

Procediment

• Obriu la coberta superior de la impressora.
• Cerqueu el cartutx i moveu-lo en la direcció de la fletxa dibuixada al seu maletí.
• Desempaquetem la nova ampolla de tinta i agitem-la.
• Estireu la cinta protectora movent-se en direcció horitzontal.
• El cartutx s'introdueix a la ranura i es mourà fins a tot.
• Tanqueu la tapa del dispositiu.

Possibles errors

Es poden produir errors durant el funcionament de la impressora. La majoria es poden arreglar de manera independent, sense la participació d’especialistes en serveis.

Els problemes i solucions més habituals:

• El paper està encallat. Molt sovint, aquest error es produeix a causa de l'entrada d'objectes estrangers a la safata o l'alimentador. En aquest cas, heu d’interrompre immediatament la impressió i suprimir-ne tots els innecessaris. A més, haureu de netejar els rodets d'impressió de les deixalles de paper.
• El dispositiu captura més d'un full. Aquest problema es produeix quan s’utilitza paper de mala qualitat o quan s’enganxen fulls (a causa d’una elevada humitat a l’habitació). Per evitar-ho, només cal agitar i treure el paper abans de carregar-lo a la safata o l'alimentador.
• La qualitat de la impressió ha disminuït. En la majoria dels casos, aquest problema es presenta en les impressores d'injecció de tinta. Es produeix per falta de tinta, mala qualitat del cartutx instal·lat, obstrucció dels canals del capçal d'impressió. Els dos primers errors es poden eliminar substituint el dipòsit de tinta i el tercer mitjançant la funció de neteja en profunditat.
• Representació incorrecta del color. Si les imatges impreses tenen una tonalitat natural, cal que es busqui el problema al cap d’impressió. Aquesta situació es pot produir a causa de l’assecat de la tinta o quan no hi ha prou tinta. La millor solució és utilitzar la funció Deep Clean.
• La impressora és intermitent. En aquest cas, heu de comprovar la connexió. De vegades, aquest problema es produeix a causa del llarg cable que connecta la impressora a l’ordinador.

Consells útils

Perquè la impressora funcioni durant un llarg període, és necessari controlar el seu estat regularment i eliminar tots els desperfectes. A més, cal tenir en compte les recomanacions d’especialistes que no només ajudaran a allargar la vida útil del dispositiu, sinó també a reduir la probabilitat d’avaries.

Consells importants:

• Per temps d'inactivitat prolongats, tanqueu la safata de paper. Aquesta acció senzilla ajudarà a evitar que la pols i qualsevol objecte estranger entren dins del dispositiu.
• No col·loqueu la impressora a prop d’una finestra o font de calor.
• Els experts recomanen utilitzar només paper i tinta d’alta qualitat. Si compreu subministraments barats, la qualitat d’impressió disminuirà i augmentarà el risc d’avaria.
• El nombre màxim de pàgines impreses seguides no ha de superar les 50 peces. En cas contrari, la impressora experimentarà una càrrega més gran, la qual cosa comportarà un desgast ràpid de les seves parts.
• La vida útil dels equips depèn directament de la freqüència de neteja. Aquesta operació només es pot realitzar quan el dispositiu està apagat.
• A l’ordinador heu de desar una còpia del fitxer del controlador.Això ajudarà en casos en què es perd el disc d’instal·lació i no hi ha manera de trobar programari en un altre lloc.
• No substituïu el cartutx només quan el dispositiu estigui engegat. Per això, cal extremar la prudència. Per no produir descàrregues elèctriques, està prohibit realitzar qualsevol manipulació amb les mans humides.

Per aprendre a utilitzar una impressora, no heu de graduar-vos a la universitat ni assistir a cursos especials. N’hi haurà prou d’estudiar el manual d’instruccions del dispositiu i posar en pràctica els coneixements adquirits.